Zwischen Laptop und Landesgrenze – Arbeiten im Ausland

Remote Work, Workation oder klassische Entsendung – Arbeiten im Ausland ist für viele Unternehmen längst mehr als ein Trend, bringt aber erhebliche arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und steuerliche Risiken mit sich. In dieser Podcast-Folge spricht Verena Hagen mit Julia Spelter und Daniel Schmaltz darüber, welches Arbeitsrecht bei Auslandsaufenthalten gilt, welche Rolle die Rom-I-Verordnung spielt und warum klare Rechtswahlklauseln und Auslands-Policies heute unverzichtbar sind. Außerdem erläutern die beiden, wann eine A1-Bescheinigung erforderlich ist, ab wann ausländisches Sozialversicherungsrecht greift und wie Unternehmen den Unfallversicherungsschutz ihrer Mitarbeitenden im Ausland rechtssicher gestalten können. Im steuerlichen Teil geht es um die Gefahr der Betriebsstättenbegründung, die berühmte 183-Tage-Regel und typische Melde- und Lohnabrechnungspflichten im Ausland – mit einem besonderen Blick auf Länder wie die Schweiz und Polen, die hier besonders streng sind. Arbeitgeber erhalten einen kompakten Überblick über die wichtigsten To-dos, mit denen sie Workation- und Remote-Work-Modelle attraktiv gestalten und gleichzeitig Haftungsrisiken durch gute Vorbereitung, klare Prozesse und rechtzeitige Beratung minimieren können.

 

Die Gesprächsführenden:

 

** Verena Hagen **

 

Verena Hagen ist seit 2022 Rechtsanwältin bei Hoffmann Liebs in Düsseldorf und Mitglied der Praxisgruppe Arbeitsrecht. Nach dem Examen war Verena Hagen zunächst als Rechtsanwältin bei KPMG Law am Standort Düsseldorf tätig. Bei Hoffmann Liebs berät sie insbesondere mittelständische Unternehmen sowie Führungskräfte im Bereich des nationalen und internationalen Individual- und Kollektivarbeitsrecht. Seit 2025 ist Verena Hagen Fachanwältin für Arbeitsrecht.

 

**Daniel Schmaltz**

 

Daniel Schmaltz ist Partner und Steuerberater bei Schmaltz und Partner. Nach Stationen bei der BDO AG und der Bereitstellung zum CPA wechselte er 2007 zu Schmaltz und Partner und ist dort seit 2013 Partner.  Daniel Schmaltz ist zudem Fachberater für Baugewerbe und Handwerk und seit 2020 stellvertretender Beauftragter der Arbeitgeber bei der Handwerkskammer Düsseldorf.

 

** Julia Spelter**

 

Julia Spelter (B.Sc.) ist Steuerassistentin und gehört seit 12 Jahren zum Team von Schmaltz und Partner. Aktuell befindet sie sich in der Vorbereitung auf das Steuerberaterexamen 2026. Ihre fachlichen Schwerpunkte sind die Privatsteuern, insbesondere Einkommensteuer, Bewertung, Erbschaft - und Schenkungsteuer sowie Grundsteuer.